Pharmacie et parapharmacie

La date de péremption, la caisse la surveille pour vous

Vous la saisissez une fois sur la fiche. Ensuite c'est la caisse qui vous prévient le matin, et qui arrête le vendeur au moment du scan.

1 900 DH HT une seule fois. Pas d'abonnement, pas de commission sur vos ventes.

Ce qu'on vous dit franchement

Ce n'est pas un logiciel d'officine

Autant le dire tout de suite, avant que vous perdiez une demi-heure. UsePosio ne gère ni les ordonnances, ni la substitution, ni le tiers payant. Si votre officine a besoin de ça, il vous faut un logiciel d'officine, et nous vous le dirons au téléphone plutôt que de vous vendre autre chose.

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Pour qui c'est le bon outil

Une parapharmacie, qui vend des produits de rayon et pas des ordonnances. Ou une officine qui veut une caisse simple et fiable au comptoir, à côté de son logiciel métier, sans payer un abonnement de plus.

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Pour qui ce n'est pas le bon outil

Une officine qui doit facturer à la CNOPS ou à la CNSS, éditer des feuilles de soins, ou tracer les stupéfiants. Rien de tout ça n'est dans le logiciel, et rien de tout ça n'est prévu.

Ce que ça change au comptoir

Un rayon qui périme, c'est de l'argent jeté

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Le matin, la caisse vous fait la liste

En ouvrant, vous voyez ce qui périme dans les jours qui viennent et ce qui est déjà dépassé. Personne ne parcourt huit cents références à la main pour trouver les trois boîtes de jeudi.

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Le vendeur est arrêté au scan

Au moment où l'article passe sous la douchette, la caisse affiche le nombre de jours restants. C'est le dernier filet avant que la boîte parte dans le sac du client.

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Vos marges restent à vous

Chaque personne a son code. Le vendeur encaisse. Les prix d'achat, les marges, les rapports et les réglages sont réservés à l'administrateur, et la clôture montre nommément ce que chacun a encaissé.

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Le retour ne se discute pas

Scannez le ticket du client. Échange, bon d'avoir ou remboursement, à vous de choisir. Le délai que vous fixez est imprimé sur le ticket, donc le client le connaissait en sortant du magasin.

Le détail

Ce qui est dans le logiciel, sans option à payer en plus.

Le comptoir

  • Douchette sur les codes-barres du laboratoire
  • Espèces, carte, ou les deux sur la même vente
  • Monnaie à rendre affichée en images des billets et des pièces
  • Ticket imprimé, avec la date limite de retour dessus

Le rayon

  • Date de péremption sur chaque fiche produit
  • Alerte le matin, et au moment du scan
  • Seuil de réapprovisionnement réglable article par article
  • Réception de la commande en scannant, quantité tapée à la main

Les comptes

  • Facture avec ICE et TVA détaillée, numérotée sans trou
  • Les cinq taux marocains, exonéré compris
  • Fond de caisse à l'ouverture, écart constaté à la fermeture
  • Clôture Z et export pour le comptable
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande

Est-ce que c'est un logiciel d'officine complet ?

Non, et il faut le dire clairement. UsePosio est une caisse : le catalogue, le stock, la vente, la facture, les comptes. Il ne gère ni les ordonnances, ni la substitution, ni le tiers payant, ni la connexion aux organismes de remboursement. Pour une officine qui a besoin de tout ça, il faut un logiciel d'officine. Pour une parapharmacie, ou pour une pharmacie qui veut simplement une caisse fiable à côté, c'est exactement le bon outil.

Comment fonctionnent les alertes de péremption ?

Vous renseignez la date sur la fiche du produit. La caisse vous prévient en ouvrant le matin, avec la liste de ce qui périme bientôt et de ce qui est déjà périmé. Elle prévient aussi le vendeur au moment où l'article est scanné, en indiquant le nombre de jours restants, donc avant que la boîte parte dans le sac du client.

Mes vendeurs voient-ils mes prix d'achat et mes marges ?

Non. Chaque personne a son code, et les prix d'achat, les marges, les rapports et les réglages restent réservés à l'administrateur. Le vendeur encaisse, et c'est tout. La clôture montre ce que chacun a encaissé, nommément.

Et si la connexion tombe ?

Rien ne change. Tout est enregistré sur l'ordinateur, il n'y a ni cloud ni serveur distant. Internet ne sert qu'à deux choses : activer la licence le premier jour, et recevoir les mises à jour. Vendre, encaisser et imprimer n'en demandent jamais.

Je peux sortir une facture avec l'ICE ?

Oui. Numéro d'ICE, TVA détaillée, numérotation continue sans trou et repartant à un chaque année. Les cinq taux marocains sont gérés, y compris l'exonéré, ce qui compte quand une partie de votre rayon n'est pas taxée comme le reste.

Un client rapporte un produit, comment ça se passe ?

Vous scannez son ticket. Trois sorties : l'échange, le bon d'avoir qui garde l'argent chez vous, ou le remboursement. Vous fixez vous-même le délai au-delà duquel la caisse refuse, et ce délai est imprimé sur le ticket du client pour qu'il ne puisse pas y avoir de discussion au comptoir.

Il me faut quel matériel ?

Un ordinateur sous Windows, une imprimante à ticket et une douchette. Le tiroir s'ouvre par l'imprimante, il n'y a rien à brancher de plus. Un écran tactile va plus vite, mais la caisse marche très bien à la souris.

Combien ça coûte ?

1 900 DH hors taxes, une seule fois, licence perpétuelle. L'assistance est à 490 DH par an et reste facultative. Il n'y a ni abonnement, ni commission sur vos ventes, ni option payante : ce qui est décrit sur cette page est dans le logiciel.

Les autres métiers : épicerie, boucherie, restaurant, prêt-à-porter. Et le comparatif des prix du marché.

Parlons de votre commerce

On vous montre la caisse tourner sur votre activité, avec vos produits et vos prix.

contact@useposio.com