Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour tenir une caisse

Le détail complet de ce que fait le logiciel, fonction par fonction. Tout est compris dans le prix : ni option payante, ni palier, ni module à débloquer.

1 900 DH HT une seule fois. Pas d'abonnement, pas de commission sur vos ventes.

Fonctionne sans internet

Ventes, stock et clients sont stockés sur l'ordinateur de la caisse. Internet n'est nécessaire que pour l'activation et les mises à jour.

Facturation conforme

ICE, IF, RC, TVA à taux multiples, montant en lettres en français et en arabe. Une vraie facture, sans y penser.

Fidélité intégrée

Carte de fidélité avec code-barres, points cumulés à chaque achat, historique du client consultable en caisse.

Ticket et tiroir-caisse

Impression thermique compatible ESC/POS, ouverture automatique du tiroir-caisse à chaque encaissement.

Afficheur client

Un deuxième écran montre le détail et le total au client pendant que vous scannez. Confiance et transparence au comptoir.

Plusieurs vendeurs

Chaque vendeur se connecte avec son code PIN. Les ventes et la responsabilité de chacun restent séparées.

Stock et rapports

Stock à jour à chaque vente, alertes de rupture, clôture de caisse Z, marges et export comptable prêts à sortir.

Salle et cuisine

Plan de tables, envoi en cuisine, écran de préparation et tableau de commandes façon fast-food pour les restaurants et snacks.

Vente au poids

Gardez la balance que vous avez déjà. Elle imprime son étiquette au rayon, la caisse la scanne, et le prix de la pesée arrive sur le ticket. C'est le montage des boucheries et des rayons fruits et légumes.

Reprise de votre catalogue

Vous avez déjà une caisse ? Sortez vos produits en CSV et chargez le fichier ici. UsePosio retrouve vos colonnes même si elles portent d'autres noms, et vous montre ce qu'il a compris avant d'enregistrer quoi que ce soit.

Retours et avoirs

Le client rapporte son ticket, vous scannez le code-barres imprimé dessus et le remboursement s'ouvre déjà sur les bons articles. L'avoir part numéroté, vous n'avez rien à rédiger.

Le carnet de crédit

Vos habitués qui paient en fin de mois n'ont plus besoin du cahier. Chaque ardoise est suivie par client, avec le plafond que vous fixez. Au-delà, la caisse refuse, même quand c'est un autre vendeur qui sert.

Le carnet de rendez-vous

Pour les salons de coiffure et les instituts. Chaque prestation porte sa durée, donc la journée se remplit sans trou ni chevauchement. Au téléphone, vous voyez les créneaux libres de chaque praticienne. Quand la cliente arrive, son rendez-vous devient le panier.

La caisse vous prévient

Un yaourt périmé qu'on scanne, un rayon vide, un client arrivé au bout de son ardoise, une sauvegarde qui n'a pas tourné. Vous le voyez en ouvrant le matin, et au moment précis où ça compte au comptoir.

Tailles et couleurs

Un même article décliné en M, L et XL garde un stock par taille. Chaque déclinaison a son code-barres. L'inventaire vous dit laquelle manque, au lieu de vous annoncer qu'il reste douze pièces.

Un catalogue prêt le premier jour

Au premier démarrage, vous dites votre métier et la caisse arrive déjà remplie : les rayons d'une épicerie, les prestations d'un salon avec leurs durées. De quoi vendre tout de suite, le temps d'importer votre vrai fichier.

Promotions automatiques

Vous réglez la remise une fois, elle descend seule sur le ticket au passage en caisse. Sur un produit, une catégorie ou tout le magasin, et seulement les jours et les heures que vous choisissez. Vos prix de catalogue ne bougent jamais.

Inventaire sans fermer

Comptez vos rayons pendant que la caisse continue de vendre. Le stock n'est corrigé qu'à la validation, et l'écart s'affiche article par article, en quantité et en dirhams. Vous savez enfin ce qui manque vraiment.

Fournisseurs et commandes

Vos fournisseurs, vos bons de commande, et la réception qui fait monter le stock. Chaque livraison laisse une trace datée, et le prix d'achat du jour est enregistré au passage, donc vos marges suivent le marché.

Devis

Vous remettez un devis chiffré avec sa date de validité. Le jour où le client accepte, il devient le panier aux prix figés lors de la remise, pas au tarif du jour. C'est l'engagement que vous aviez pris, tenu tout seul.

Sauvegarde et mises à jour

Sauvegarde automatique de vos données chaque jour, et mises à jour proposées au lancement de la caisse, sans déplacement ni manipulation.

Voir la liste complète de ce qui est livré

Et dans le détail

La liste complète de ce qui est livré. Rien n'est vendu en option.

Au comptoir

  • Grille tactile avec photos, catégories et recherche
  • Douchette de scan reconnue automatiquement
  • Vente au poids : la douchette lit l'étiquette de balance, article et prix compris
  • Chaque pesée fait sa propre ligne, jamais regroupée avec une autre
  • Remise en montant ou en pourcentage
  • Montant libre pour un article hors catalogue
  • Espèces, carte, ou paiement mixte des deux
  • Pavé numérique et clavier à l'écran, aucun clavier physique nécessaire
  • Tickets mis en attente puis repris

Facture et fiscalité

  • Mentions ICE, IF, RC, patente et CNSS
  • TVA à plusieurs taux, ventilée par taux sur le document
  • Montant en toutes lettres, en français et en arabe
  • Numérotation continue, sans trou ni doublon possible
  • Total imprimé égal au montant encaissé, au centime
  • Avoir numéroté émis automatiquement à chaque remboursement
  • Registre des factures par période avec ventilation TVA
  • Export comptable au format CSV

Contrôle et sécurité

  • Session de caisse : fond déclaré, théorique, compté, écart
  • Rapport X en cours de journée, clôture Z en fin de journée
  • Clôture par date, ou par session quand vous fermez après minuit
  • Ventes détaillées par vendeur
  • Marges et coût d'achat réservés à l'administrateur
  • Journal horodaté de chaque action, avec son auteur
  • Code PIN par vendeur, stocké chiffré
  • Remboursement article par article, avec garde anti-dépassement

Restaurant, snack et café

  • Plan de salle et gestion des tables
  • Envoi en cuisine et écran de préparation à trois états
  • Temps d'attente et durée de préparation mesurés
  • Ticket d'annulation imprimé en cuisine
  • Addition partagée article par article
  • Sur place, à emporter et livraison avec suivi
  • Deux imprimantes séparées, comptoir et cuisine

Ingrédients, pas seulement des plats

Le stock d'un restaurant, ce n'est pas le nombre de burgers vendus, c'est ce qu'il reste de viande, de pain et de fromage. UsePosio suit les deux séparément.

  • Chaque plat a sa recette : ce qu'il consomme, en grammes ou en centilitres
  • La vente décrémente la matière première toute seule, sans double saisie
  • Prix d'achat renseigné ingrédient par ingrédient
  • Liste de réapprovisionnement générée dès qu'un ingrédient passe sous le seuil
  • Un écart entre le stock attendu et le stock réel se voit, il ne se devine plus

Boutique et stock

  • Stock mis à jour à chaque vente, alertes de rupture
  • Import de votre catalogue en CSV depuis votre ancienne caisse
  • Colonnes retrouvées même sous d'autres noms, prix lus avec virgule ou point
  • Résumé de ce qui a été lu avant d'enregistrer, réimport sans doublon
  • Étiquettes code-barres à imprimer pour vos articles
  • Dates de péremption suivies, alerte avant échéance
  • Prix d'achat et marge calculée par produit
  • Carnet de crédit par client, avec plafond et suivi des règlements
  • Fiches clients avec historique d'achats
  • Carte de fidélité à code-barres, points au passage en caisse
  • Code-barres sur le ticket : un scan ouvre le remboursement
  • Logo, adresse et message personnalisés sur le ticket

Gestion du magasin

  • Inventaire physique rayon par rayon, écart calculé, stock ajusté d'un coup
  • Comptage possible en plusieurs fois, sans fermer la boutique
  • Fiches fournisseurs, bons de commande et réception des livraisons
  • Réception qui met le stock à jour et enregistre le nouveau prix d'achat
  • Devis remis au client, transformé en vente le jour où il accepte
  • Promotions appliquées toutes seules au passage en caisse
  • Remise sur un produit, sur une catégorie ou sur tout le magasin
  • Deux achetés un offert, sans intervention du vendeur
  • Tableau de bord : chiffre du jour et du mois, meilleures ventes, heures de pointe
  • Archivage des vieilles ventes, totaux mensuels conservés

Salons et instituts

  • Agenda du jour, praticienne par praticienne
  • Durée portée par chaque prestation, journée sans chevauchement
  • Créneaux libres affichés pour répondre au téléphone
  • Double réservation signalée, même quand vous travaillez seule
  • Fiche cliente reliée au rendez-vous, avec ses passages précédents
  • Rendez-vous encaissé depuis l'agenda, points de fidélité compris
  • Horaires d'ouverture réglés jour par jour, jour de fermeture compris
  • Absence et annulation marquées, le créneau se libère

Au quotidien

  • Fonctionne sans aucune connexion, en permanence
  • Sauvegarde automatique chaque jour sur le poste
  • Deuxième copie sur clé USB, disque externe ou dossier réseau
  • Restauration complète depuis un fichier de sauvegarde
  • Mises à jour signées, proposées au lancement
  • Afficheur client sur un second écran
  • Interface adaptée de la petite tablette au grand écran de caisse
  • Interface en français, montants en dirhams

Parlons de votre commerce

On vous montre la caisse tourner sur votre activité, avec vos produits et vos prix.

contact@useposio.com