Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour tenir une caisse

Le détail complet de ce que fait le logiciel, fonction par fonction. Toutes les fonctions de caisse sont comprises dans le prix : ni palier, ni module à débloquer. À part, il n'y a que l'assistance après la première année et le pack Suivi (vos chiffres sur téléphone, les échéances des fournisseurs, la rentabilité par produit).

Voir la caisse sur mon commerce Voir le prix

1 900 DH une seule fois, douze mois d'assistance compris. Déjà équipé d'une caisse ? Licence seule à 1 290 DH. Pas d'abonnement, pas de commission sur vos ventes.

Les fonctions une par une

Vos données restent chez vous

Ventes, stock et clients sont stockés sur l'ordinateur de la caisse. Une coupure de connexion n'arrête pas la vente. L'activation demande internet une fois ; ensuite, la connexion sert aux mises à jour et à l'assistance.

Facturation conforme

ICE, IF, RC, TVA à taux multiples, montant en lettres en français et en arabe. Une vraie facture, sans y penser.

Fidélité intégrée

Carte de fidélité avec code-barres, points cumulés à chaque achat, historique du client consultable en caisse.

Ticket et tiroir-caisse

Impression thermique compatible ESC/POS, ouverture automatique du tiroir-caisse à chaque encaissement.

Afficheur client

Un deuxième écran montre le détail et le total au client pendant que vous scannez. Confiance et transparence au comptoir.

Plusieurs vendeurs

Chaque vendeur se connecte avec son code PIN. Les ventes et la responsabilité de chacun restent séparées.

Stock et rapports

Stock à jour à chaque vente, alertes de rupture, clôture de caisse Z, marges et export comptable prêts à sortir.

Salle et cuisine

Plan de tables, envoi en cuisine, écran de préparation et tableau de commandes façon fast-food pour les restaurants et snacks.

Vente au poids

Gardez la balance que vous avez déjà. Elle imprime son étiquette au rayon, la caisse la scanne, et le prix de la pesée arrive sur le ticket. C'est le montage des boucheries et des rayons fruits et légumes. Sans balance étiqueteuse, vous tapez le poids ou le montant au pavé, et la caisse calcule.

Reprise de votre catalogue

Vous avez déjà une caisse ? Sortez vos produits en CSV et chargez le fichier ici. UsePosio retrouve vos colonnes même si elles portent d'autres noms, et vous montre ce qu'il a compris avant d'enregistrer quoi que ce soit.

Retours et avoirs

Le client rapporte son ticket, vous scannez le code-barres imprimé dessus et le remboursement s'ouvre déjà sur les bons articles. L'avoir part numéroté, vous n'avez rien à rédiger.

Le carnet de crédit

Vos habitués qui paient en fin de mois n'ont plus besoin du cahier. Chaque ardoise est suivie par client, avec le plafond que vous fixez. Au-delà, la caisse refuse, même quand c'est un autre vendeur qui sert.

Le carnet de rendez-vous

Pour les salons de coiffure et les instituts. Chaque prestation porte sa durée, donc la journée se remplit sans trou ni chevauchement. Au téléphone, vous voyez les créneaux libres de chaque praticienne. Quand la cliente arrive, son rendez-vous devient le panier.

La caisse vous prévient

Un yaourt périmé qu'on scanne, un rayon vide, un client arrivé au bout de son ardoise, une sauvegarde qui n'a pas tourné. Vous le voyez en ouvrant le matin, et au moment précis où ça compte au comptoir.

Tailles et couleurs

Un même article décliné en M, L et XL garde un stock par taille. Chaque déclinaison a son code-barres. L'inventaire vous dit laquelle manque, au lieu de vous annoncer qu'il reste douze pièces.

Une caisse vide, ou un exemple pour essayer

Au premier démarrage, vous dites votre métier, puis vous choisissez : une caisse vide, où vous ajoutez vos produits quand vous voulez (un à un, au scan ou depuis un fichier), ou des produits d'exemple pour essayer. Ces produits d'exemple sont faux : on les supprime avant de vendre pour de vrai.

Promotions automatiques

Vous réglez la remise une fois, elle descend seule sur le ticket au passage en caisse. Sur un produit, une catégorie ou tout le magasin, et seulement les jours et les heures que vous choisissez. Vos prix de catalogue ne bougent jamais.

Inventaire sans fermer

Comptez vos rayons pendant que la caisse continue de vendre. Le stock n'est corrigé qu'à la validation, et l'écart s'affiche article par article, en quantité et en dirhams. Vous savez enfin ce qui manque vraiment.

Fournisseurs et commandes

Vos fournisseurs, vos bons de commande, et la réception qui fait monter le stock. Chaque livraison laisse une trace datée, et le prix d'achat du jour est enregistré au passage, donc vos marges suivent le marché. Une livraison pas encore payée s'ajoute au compte du fournisseur : vous voyez ce que vous lui devez, et vous le réglez en espèces, par chèque ou par virement. À la réception, vous saisissez le prix de la facture et son numéro. Une marchandise abîmée repart chez le fournisseur : le stock baisse et sa valeur se déduit de votre compte. Le relevé s'exporte pour votre comptable, et le bon de commande s'imprime sur une page A4 à faire signer. Avec le pack Suivi, chaque livraison à crédit reçoit sa date limite de paiement, la caisse vous prévient avant l'échéance, et chaque réception signale un prix d'achat qui monte.

Devis

Vous remettez un devis chiffré avec sa date de validité. Le jour où le client accepte, il devient le panier aux prix figés lors de la remise, pas au tarif du jour. C'est l'engagement que vous aviez pris, tenu tout seul. Pour un gâteau ou une pièce sur mesure, le devis devient une commande avec sa date de retrait et son acompte, déduit tout seul le jour où le client passe.

Sauvegarde et mises à jour

Sauvegarde automatique de vos données chaque jour, et mises à jour proposées au lancement de la caisse, sans déplacement ni manipulation.

Voir la liste complète de ce qui est livré

Et dans le détail

La liste complète de ce qui est livré. Rien n'est vendu en option.

Au comptoir

  • Grille tactile avec photos, catégories et recherche
  • Douchette de scan reconnue automatiquement
  • Vente au poids : la douchette lit l'étiquette de balance, article et prix compris
  • Chaque pesée fait sa propre ligne, jamais regroupée avec une autre
  • Remise en montant ou en pourcentage
  • Montant libre pour un article hors catalogue
  • Espèces, carte, ou paiement mixte des deux
  • Chèque, virement ou paiement mobile, avec le numéro du chèque gardé et imprimé
  • Pavé numérique et clavier à l'écran, aucun clavier physique nécessaire
  • Tickets mis en attente puis repris
  • Servi par : la vendeuse choisie à l'encaissement, imprimée sur le ticket
  • Un article épuisé selon la caisse se vend quand même, avec une alerte de stock négatif

WhatsApp et téléphone

  • Relance d'un client du carnet : message déjà écrit, avec ce qu'il doit
  • Résumé de la journée à envoyer à la clôture
  • Un code QR à scanner : WhatsApp s'ouvre sur votre téléphone, rien à installer sur la caisse
  • Ou WhatsApp directement sur le PC, s'il y est installé
  • En option, le pack Suivi à distance : vos chiffres du jour, de la semaine et du mois sur votre téléphone, avec la marge du jour, les factures fournisseurs à payer et l'état des sauvegardes, sans nom de client ni de fournisseur, plus dans la caisse les échéances des fournisseurs, l'alerte de hausse des prix d'achat et la rentabilité de chaque produit avec votre objectif de marge

Facture et fiscalité

  • Mentions ICE, IF, RC, patente et CNSS
  • TVA à plusieurs taux, ventilée par taux sur le document
  • Montant en toutes lettres, en français et en arabe
  • Numérotation continue, qui repart à un chaque année
  • Total imprimé égal au montant à payer ; l'arrondi à 5 centimes des espèces est écrit sur le ticket
  • Avoir numéroté émis automatiquement à chaque remboursement
  • Registre des factures par période avec ventilation TVA
  • Export comptable au format CSV

Contrôle et sécurité

  • Session de caisse : fond déclaré, théorique, compté, écart
  • Rapport X en cours de journée, clôture Z en fin de journée
  • Clôture par date, ou par session quand vous fermez après minuit
  • Ventes détaillées par vendeur
  • Marges et coût d'achat réservés à l'administrateur
  • Journal horodaté de chaque action, avec son auteur
  • Code PIN par vendeur, stocké chiffré
  • Remboursement article par article, avec garde anti-dépassement

Restaurant, snack et café

  • Plan de salle et gestion des tables
  • Envoi en cuisine et écran de préparation à trois états
  • Temps d'attente et durée de préparation mesurés
  • Ticket d'annulation imprimé en cuisine
  • Addition partagée article par article
  • Sur place, à emporter et livraison avec suivi
  • Deux imprimantes séparées, comptoir et cuisine

Ingrédients, pas seulement des plats

Le stock d'un restaurant, ce n'est pas le nombre de burgers vendus, c'est ce qu'il reste de viande, de pain et de fromage. UsePosio suit les deux séparément.

  • Chaque plat a sa recette : ce qu'il consomme, en grammes ou en centilitres
  • La vente décrémente la matière première toute seule, sans double saisie
  • Prix d'achat renseigné ingrédient par ingrédient
  • Liste de réapprovisionnement générée dès qu'un ingrédient passe sous le seuil
  • Un écart entre le stock attendu et le stock réel se voit, il ne se devine plus

Boutique et stock

  • Stock mis à jour à chaque vente, alertes de rupture
  • Import de votre catalogue en CSV depuis votre ancienne caisse
  • Colonnes retrouvées même sous d'autres noms, prix lus avec virgule ou point
  • Résumé de ce qui a été lu avant d'enregistrer, réimport sans doublon
  • Étiquettes code-barres à imprimer, une par taille ou coloris
  • Dates de péremption suivies, alerte avant échéance
  • Prix d'achat et marge calculée par produit
  • Prix de gros sur un article, appliqué seul à partir de la quantité que vous fixez
  • Second palier possible : le prix du carton, à partir d'une quantité plus élevée
  • Clients revendeurs : prix de gros dès la première pièce, sans quantité minimale
  • La caisse annonce au vendeur ce qu'il manque pour passer au prix de gros
  • Carnet de crédit par client, avec plafond et suivi des règlements
  • Fiches clients avec historique d'achats
  • Carte de fidélité à code-barres, points au passage en caisse
  • Code-barres sur le ticket : un scan ouvre le remboursement
  • Logo, adresse et message personnalisés sur le ticket

Gestion du magasin

  • Ventes du mois par vendeur, retours déduits : la base pour calculer les primes
  • L'argent qui dort : les articles sans vente depuis 60 ou 90 jours, et ce qu'ils vous ont coûté
  • Inventaire à la douchette : chaque scan compte un article
  • Export du catalogue en tableur, pour le retravailler ou le garder
  • Inventaire physique rayon par rayon, écart calculé, stock ajusté d'un coup
  • Comptage possible en plusieurs fois, sans fermer la boutique
  • Fiches fournisseurs, bons de commande et réception des livraisons
  • Retour de marchandise au fournisseur, relevé exportable pour le comptable, bon de commande imprimé
  • Réception qui met le stock à jour et enregistre le nouveau prix d'achat
  • Devis remis au client, transformé en vente le jour où il accepte
  • Promotions appliquées toutes seules au passage en caisse
  • Remise sur un produit, sur une catégorie ou sur tout le magasin
  • Deux achetés un offert, sans intervention du vendeur
  • Tableau de bord : chiffre du jour et du mois, meilleures ventes, heures de pointe
  • Archivage des vieilles ventes, totaux mensuels conservés

Salons et instituts

  • Agenda du jour, praticienne par praticienne
  • Durée portée par chaque prestation, journée sans chevauchement
  • Créneaux libres affichés pour répondre au téléphone
  • Double réservation signalée, même quand vous travaillez seule
  • Fiche cliente reliée au rendez-vous, avec ses passages précédents
  • Rendez-vous encaissé depuis l'agenda, points de fidélité compris
  • Horaires d'ouverture réglés jour par jour, jour de fermeture compris
  • Absence et annulation marquées, le créneau se libère

Au quotidien

  • Vend, encaisse et imprime même quand internet tombe
  • Sauvegarde automatique chaque jour sur le poste
  • Deuxième copie sur clé USB, disque externe ou dossier réseau
  • Restauration complète depuis un fichier de sauvegarde
  • Après une coupure de courant, la caisse montre la dernière vente pour qu'on ne la réencaisse pas
  • Mises à jour signées, proposées au lancement
  • Afficheur client sur un second écran
  • Interface adaptée de la petite tablette au grand écran de caisse
  • Interface en français, montants en dirhams
Ce qui fait la différence

Les détails qu'on ne voit qu'à l'usage

Ce sont rarement les grandes fonctions qui séparent deux caisses, mais les petites choses qu'on découvre au bout d'un mois.

01

Le total imprimé est le montant encaissé

Au centime près, remise comprise. Ça paraît évident, mais beaucoup de logiciels recalculent ligne par ligne et impriment un total qui diffère d'un centime de ce que le client a payé.

02

Vous fermez après minuit sans casser vos chiffres

Un snack ouvert jusqu'à 2h obtient un seul rapport pour sa soirée, pas deux morceaux coupés à minuit. Les numéros de commande ne repartent pas à 1 non plus.

03

Une deuxième copie ailleurs que sur le poste

La sauvegarde quotidienne va aussi sur une clé USB ou un dossier réseau. Un disque qui lâche emporterait sinon les données et leur seule sauvegarde en même temps.

04

Vous oubliez votre code administrateur, et vous reprenez la main

Ça arrive au bout de quelques semaines, quand on n'a pas eu à le taper. L'écran affiche un identifiant court, vous nous le lisez au téléphone, on vous donne un code, et c'est réglé. Ça marche sans internet dans la boutique, et le code ne vaut que pour votre caisse et pour la journée. Comment ça se passe.

Configuration minimale

Ce qu'il faut pour que la caisse tourne bien

Vous pouvez l'installer sur l'ordinateur que vous avez déjà, sur votre caisse tactile actuelle si elle tourne sous Windows 10 ou 11, ou sur un poste neuf. Voici le minimum, puis ce que nous conseillons pour travailler à l'aise.

L'ordinateur

  • Windows 10 ou 11 en 64 bits
  • Processeur Intel ou AMD
  • 4 Go de mémoire au minimum, 8 Go conseillés
  • 1 Go d'espace libre sur le disque

L'écran

  • 1024 × 768 pixels au minimum, 1366 × 768 ou plus conseillé
  • Tactile de préférence, la souris marche aussi
  • Un second écran peut servir d'afficheur pour le client

Le matériel de caisse

  • Imprimante à ticket thermique en USB (ESC/POS), rouleau de 58 ou 80 mm
  • Tiroir-caisse branché sur l'imprimante
  • Douchette USB pour lire les codes-barres
  • Si vous vendez au poids, une balance qui imprime des étiquettes à code-barres

Sur une tablette Windows

  • Les mêmes exigences qu'un ordinateur : Windows 10 ou 11 en 64 bits, processeur Intel ou AMD, 4 Go de mémoire
  • Écran de 11 pouces au minimum, utilisé à l'horizontale
  • De préférence, une imprimante en USB branchée sur un hub USB alimenté, qui recharge aussi la tablette
  • Une imprimante Bluetooth ou Wi-Fi installée dans Windows peut aussi servir : Windows demande une confirmation à chaque ticket, et l'ouverture du tiroir dépend de son pilote
  • Une douchette Bluetooth marche comme une douchette USB
  • Un support stable posé sur le comptoir

Vos données restent sur votre ordinateur. Internet sert à activer la licence, à recevoir les mises à jour, à l'assistance à distance et à WhatsApp : gardez la caisse connectée quand c'est possible. Seul le pack Suivi, si vous le prenez, envoie les totaux de la journée, les noms de vos vendeurs et de vos produits les plus vendus, jamais un nom de client. Il n'existe pas de version Android, iPad ou Mac. Si vous hésitez sur votre machine, nous l'essayons avec vous pendant la démonstration, avant que vous payiez.

Parlons de votre commerce

On vous montre la caisse tourner sur votre activité, avec vos produits et vos prix.

Voir la caisse sur mon commerce

contact@useposio.com